KAEDAH MENJALANKAN PROGRAM DAN AKTIVITI

1. Penyediaan Kertas Kerja untuk memohon kelulusan hendaklah dihantar
selewatnya-lewatnya seminggu sebelum tarikh program /aktiviti

2. Antara pengisian kertas kerja adalah –

a) Pengenalan atau latar belakang program / aktiviti
b) Penganjur atau pihak berkaitan yang menganjur program tersebut
c) Tarikh program/aktiviti akan dijalankan


Kesuaian untuk program/aktiviti
d) Tempat yang di pilih untuk program / aktiviti
􀀭 Kesesuaian untuk program / aktiviti
􀀭 Keselesaan peserta atau kemudahan

e) Tujuan atau matlamat program / aktiviti
- Golongan sasaran

f) Aturcara yang dijalankan sepanjang program / aktiviti
- Sesi ceramah
- Latihan dalam kumpulan (LDK)
- Riadah dan rekreasi
- Bengkel

g) Peserta
- Jumlah peserta
- Terbuka atau tidak
- Senarai nama
- Pembahagian kumpulan jika ada

h) Anggaran belanjawan jika ada
- Penginapan
- Pengangkutan
- Makan/minum (ditanggung atau tidak)
- Publisiti (banner/tag nama/dan sebagainya)
- Cenderamata (plaque/pennant/dan lain-lain)
- Sewaan (tapak perkhemahan, dewan, bilik mandi,
peralatandan sebagainya)
􀀭 Penyata pendapatan/sumber kewangan (peruntukan
Pendahuluan, sumbangan luar, kutipan peserta derma &
iklan)
i) Penutup

3. Laporan kegiatan hendaklah dibuat selepas program / aktiviti yang dijalankan
selesai . Antara pengisianya adalah :-
􀀭 Tarikh dan tempat program/ aktiviti
􀀭 Senarai nama peserta / AJK yang terlibat
􀀭 Perkembangan perlaksanaan program/aktiviti
􀀭 Pencapaian (menepati matlamat/objektif)
􀀭 Permasalahan
􀀭 Cadangan pembaikkan kelemahan/masalah untuk aktiviti
akan datangatau yang bakal di buat
􀀭 Perbelanjaan dan pendapatan sebenar
􀀭 Kesimpulan